Yapılacaklar listelerini kullanarak kaygıyı azaltmaya yardımcı olun
Birçok öğretmenin bir mil uzunluğunda bir yapılacaklar listesi veya farklı yerlerde birkaç yapılacaklar listesi vardır.
Teorik olarak, yapılacaklar listesi iyi bir fikirdir. Bir şeyi yazdığımızda, beyin onu sıkı bir şekilde tutmayı bırakabilir, bu da kaygıyı ve herhangi bir bunalma hissini azaltabilir.
Bitmemiş görevleri takıntı haline getirme eğilimi, garsonların siparişleri yalnızca servis edilmeden önce hatırladıklarını fark eden Rus psikolog Bluma Ziergarnik'ten sonra Ziergarnik etkisi olarak adlandırılır. Yemekler teslim edilir edilmez hafıza kayboldu.
Bu nedenle, beyniniz sürekli olarak yapılmamış görevler hakkında sizi rahatsız ediyorsa, bunları yazın veya kaba bir plan yapın ve endişe genellikle ortadan kalkacaktır.
'Yapılacaklar' listelerinin dezavantajı
Bir keresinde, birkaç yıl öncesine dayanan bazı eşyaların bulunduğu evle ilgili yapılması gereken işlerin bir listesi vardı. Sadece bir görevi yazmak, onun yapılacağını garanti etmez. Uzun bir yapılacaklar listesi, ertelemenize ve önemli görevleri yapmaktan kaçınmanıza olanak tanır, çünkü bunlar diğerleri arasında gizlenir.
Uzun listeler de kendi içlerinde bunaltıcı ve itici olabilir ve öğelerin üzerini çizdikçe liste dağınık ve düzensiz hale gelir.
Yapılacaklar listenizi/listelerinizi daha iyi kullanma
1. Öncelik vermeyi öğrenin
Görevler arasında ayrım yapmak çok önemlidir, çünkü bu, nasıl önceliklendireceğinize, delege edeceğinize ve yok sayacağınıza karar vermenize yardımcı olacaktır. Görevlerinizi aşağıdaki şekilde kategorilere ayırın:
- Önemli ve acil (bunlara öncelik verin).
- Önemli ama acil değil (bunları yapmak için bir zaman ayırın ve buna bağlı kalın).
- Acil ama önemli değil (bunları devredip devredemeyeceğinize bakın veya bunları yapmanız gerekip gerekmediğini düşünün).
- Acil değil ve önemli değil (neredeyse kesinlikle bunları listenizden tamamen çıkarabilirsiniz).
2. Hayatınızın farklı alanları için ayrı listeler tutun
Ayrı listeler tutarsanız, ne yapılması gerektiğini görmek ve işleri önceliklendirmek çok daha kolaydır. Teknoloji konusunda rahatsanız, bu konuda size yardımcı olacak birçok uygulama var. Önemli şeyleri işaretleyebilir ve ayrı listeler tutarken hatırlatıcılar ve son tarih uyarıları ayarlayabilirsiniz. Trello ve Pazartesi , mevcut seçeneklerden sadece birkaçıdır. Daha eski kafalıysanız, bir not defterinde ayrı sayfalarınız olabilir.
3. Görevleri parçalara ayırın
Anlaşılır bir şekilde, uzun zaman alacak büyük bir göreve başlamaktan kaçınabilirsiniz. Bunu yapmak için asla uygun bir zaman aralığı yok gibi görünüyor. Bunun yerine, daha küçük görevlere bölün ve bunları birer birer ele alın. Örneğin, 30 kitabı işaretlemeyi on kitabı işaretlemek için üç yuvaya ayırın.
4. Sonraki eylemlerinizi bilin
Daha büyük bir görevin bir parçası üzerinde çalışmayı bitirmeden önce, bir sonraki adımınızı bildiğinizden emin olun, böylece geri döndüğünüzde hemen başlayabilirsiniz. Bu, bir iş gününün sonunda yarın yapacağınız ilk görevin ne olduğuna karar verdiğinizde de işe yarar.
5. Haftalık gözden geçirin
Düzenli bir gözden geçirme esastır. Başardıklarınıza bakın ve bu konuda kendinizi iyi hissedin - ve listelerinizden çıkarın. Nerelerde çok fazla şey yapmaya çalıştığınızı analiz edin (günde 3-5 göreve bağlı kalmaya çalışın) ve bir sonraki hafta için kendinize görevler belirlerken bunu göz önünde bulundurun. Yapmanız gereken ancak yapamadığınız görevleri not edin ve belirli bir görevin öncelik olduğunu varsayarak, gelecek hafta tam olarak ne zaman yapacağınıza karar verin.
İyi şanslar!
Öğretmek, 101 farklı şeyle hokkabazlık yapmanızı gerektirir ve bu, ev hayatınızı da hesaba katmadan öncedir. Yapılacaklar listenizin en üstüne çıkın ve sadece daha az bunalmış hissetmekle kalmayacak, aynı zamanda kendinize biraz daha boş zaman bile bulabilirsiniz.
