كيفية تقليل القلق باستخدام قوائم المهام

Pearson Languages
امرأة تحمل سماعات رأس حول رقبتها تكتب ملاحظات على طاولة

المساعدة في تقليل القلق باستخدام قوائم المهام

لدى العديد من المعلمين قائمة مهام بطول ميل أو حتى عدة قوائم مهام في أماكن مختلفة.

من الناحية النظرية ، تعد قائمة المهام فكرة جيدة. عندما نكتب شيئا ما ، يمكن للدماغ أن يتوقف عن التمسك به بإحكام ، مما قد يقلل من القلق وأي شعور بالإرهاق.

يسمى هذا الميل إلى الهوس بالمهام غير المكتملة تأثير Ziergarnik ، بعد عالم النفس الروسي Bluma Ziergarnik ، الذي لاحظ أن النوادل يتذكرون الطلبات فقط قبل تقديمها. بمجرد تسليم الوجبات ، اختفت الذاكرة.

لذا ، إذا كان عقلك يزعجك باستمرار بشأن المهام التي لم يتم التراجع عنها ، فقم بتدوينها أو وضع خطة تقريبية وسيختفي القلق غالبا.

الجانب السلبي لقوائم "المهام"

كان لدي ذات مرة قائمة بالوظائف التي تحتاج إلى القيام بها بشأن المنزل الذي يحتوي على بعض العناصر التي يعود تاريخها إلى عدة سنوات. مجرد كتابة مهمة لا يضمن إنجازها. يمكن أن تمكنك قائمة المهام الطويلة من المماطلة وتجنب القيام بالمهام المهمة لأنها مخفية بين أي عدد من المهام الأخرى.

يمكن أن تكون القوائم الطويلة أيضا مربكة وغير مناسبة في حد ذاتها ، وعندما تشطب العناصر من القائمة تصبح مزدحمة وغير منظمة.

الاستفادة بشكل أفضل من قائمة (قوائم) المهام الخاصة بك

1. تعلم كيفية تحديد الأولويات

من الضروري التمييز بين المهام لأن هذا سيساعدك على تحديد كيفية تحديد الأولويات والتفويض والتجاهل. صنف مهامك بالطريقة التالية:

  • مهم وعاجل (إعطاء الأولوية هذه).
  • مهم ولكن ليس عاجلا (احجز في وقت للقيام بذلك ، والتزم به).
  • عاجل ولكنه ليس مهما (انظر ما إذا كان يمكنك تفويض هذه ، أو فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى القيام بها على الإطلاق).
  • ليست عاجلة وليست مهمة (يمكنك بالتأكيد إزالتها من قائمتك تماما).

2. احتفظ بقوائم منفصلة لمناطق منفصلة من حياتك

من الأسهل بكثير معرفة ما يجب القيام به وتحديد أولويات الأشياء إذا احتفظت بقوائم منفصلة. إذا كنت مرتاحا للتكنولوجيا ، فهناك الكثير من التطبيقات لمساعدتك في ذلك. يمكنك وضع علامة على الأشياء على أنها مهمة وتعيين تذكيرات وتنبيهات الموعد النهائي مع الاحتفاظ بقوائم منفصلة. Trello و Monday هما مجرد خيارين متاحين. إذا كنت في المدرسة القديمة ، فيمكنك الحصول على صفحات منفصلة في دفتر ملاحظات.

3. تقسيم المهام

من المفهوم أنك قد تتجنب البدء في مهمة كبيرة ستستغرق وقتا طويلا. لا يبدو أبدا أن هناك فترة زمنية مناسبة لإنجازها. بدلا من ذلك ، قسمها إلى مهام أصغر وعالجها واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال ، قسم وضع علامة على 30 كتابا إلى ثلاث فتحات لوضع علامة على عشرة كتب.

4. تعرف على إجراءاتك التالية

قبل الانتهاء من العمل على جزء من مهمة أكبر ، تأكد من أنك تعرف خطوتك التالية ، بحيث عندما تعود إليها ، يمكنك البدء على الفور. يعمل هذا أيضا بشكل جيد عندما تقرر في نهاية يوم العمل المهمة الأولى التي ستقوم بها غدا.

5. مراجعة أسبوعية

المراجعة المنتظمة ضرورية. انظر إلى ما حققته واشعر بالرضا عنه - وقم بإزالته من قوائمك. حلل المكان الذي حاولت فيه القيام بالكثير (حاول الالتزام ب 3-5 مهام في اليوم) وفكر في ذلك عند تعيين مهام لنفسك للأسبوع التالي. قم بتدوين أي مهام كان يجب عليك القيام بها ولكنك لم تتمكن من القيام بها ، وبافتراض أن مهمة معينة هي أولوية ، قرر بالضبط متى ستقوم بها الأسبوع المقبل.

حظ سعيد!

يتطلب التدريس منك التوفيق بين 101 شيء مختلف ، وذلك قبل أن تأخذ حياتك المنزلية في الاعتبار أيضا. كن على رأس قائمة مهامك ، ولن تشعر فقط بإرهاق أقل ، ولكن قد تجد نفسك أيضا وقت فراغ أكثر قليلا.

المزيد من المدونات من بيرسون

  • A woman stood in a square, holding a map looking around

    Essential English phrases to blend in like a local on your holiday

    By Charlotte Guest
    وقت القراءة: 5 minutes

    Summer has arrived and you might be gearing up for a holiday soon. Knowing some of the local language is always helpful, but to genuinely speak like a native English speaker, you must grasp and use common phrases and idioms that locals employ in daily conversations. Native English speakers have a natural command of these phrases, whereas non-fluent speakers often need to study and practice them to achieve fluency.

    In this blog post, we’ll delve into essential English phrases that will help you sound more like a local and less like a tourist.

  • A business woman sat at a table in a office writing notes

    Hard skills vs. soft skills: The impact of language learning

    By Charlotte Guest
    وقت القراءة: 6 minutes

    Hard skills and soft skills play a crucial role in defining career success and progression. The difference between hard skills and soft skills is that hard skills are teachable, technical, measurable abilities specific to particular jobs, while soft skills are more interpersonal, universal and related to personality traits. While hard skills refer to the technical knowledge and specific abilities required to perform a job, soft skills are more intangible. They encompass the interpersonal attributes and personality traits that enable individuals to communicate effectively, work collaboratively and adapt to changes in the workplace environment.

    In this blog post, we will explore how learning a new language can significantly enhance both hard and soft skills, making you a more versatile and effective professional in today’s multifaceted work environment.

    Understanding the balance of hard and soft skills

    Hard skills might get your foot in the door, showcasing your qualifications for a position. Developing hard skills to stand out from other job seekers is crucial; take advantage of classes, webinars and workshops offered by your current employer to develop hard skills and learn new technical skills. Examples include proficiency in a particular software, certification in a specific field, or mastery of a technical domain. However, it’s the soft skills, such as effective communication, collaboration, critical thinking and emotional intelligence, that propel you through the door and into the realms of career advancement. Recent research underscores the growing importance of English proficiency as a pivotal element in this dynamic, equally vital for enhancing both sets of skills.

    What are examples of soft skills?

    Soft skills encompass a wide range of attributes that can significantly impact workplace efficiency and harmony. Examples of essential soft skills include:

    Communication: The ability to convey information clearly and effectively is paramount. This includes both verbal and written communication, as well as active listening skills.

    Teamwork: Collaborating well with others, often with diverse backgrounds and perspectives, to achieve common goals.

    Problem-solving: The capability to analyze situations, identify problems and devise effective solutions.

    Adaptability: The readiness to adjust to new conditions, workflows, or technologies, demonstrating flexibility in the face of change.

    Critical thinking: The process of objectively analyzing information to make informed decisions.

    Emotional intelligence: The ability to understand, manage and utilize one's emotions constructively while also recognizing and influencing the emotions of others.

    What are examples of hard skills?

    Hard skills are quantifiable, teachable abilities specific to a job or industry. These skills are typically acquired through formal education, training programs and practical experience. Some examples of essential hard skills include:

    Computer programming: Proficiency in coding and programming languages, such as Python, Java, C++, or HTML/CSS is crucial for software development and web design roles.

    Data analysis: The ability to interpret complex data sets using tools like Excel, SQL, or R, providing valuable insights and informing decision-making processes.

    Graphic design: Mastery of design software such as Adobe Photoshop, Illustrator, and InDesign, enabling the creation of visual content for various media.

    Foreign language proficiency: Fluency in a second language can be an asset in international business, for example, in translation services or customer support roles.

    Project management: Knowledge of project management methodologies (e.g., Agile, Scrum) and tools (e.g., Microsoft Project, Jira) to plan, execute and oversee projects effectively.

    Technical writing: The skill of crafting clear, precise documentation and instructional materials, essential in industries such as engineering, IT and pharmaceuticals.

  • Business people sat and waiting in a row

    Boost the quality of your hires with English proficiency testing

    By Samantha Yates
    وقت القراءة: 6.5 minutes

    Hire quality is top of the agenda for recruiters and talent acquisition leaders. Discover the impact of English skill testing on hiring fit-for-role employees.

    The results are in… thousands of recruiting professionals and top talent acquisition leaders say that sourcing high-quality candidates is their number one objective in 2024 and beyond.

    54% of recruiters are now prioritizing quality of hire above all else, according to LinkedIn’s Talent Solutions report The Future of Recruiting 2024. The report also highlights that 73% are using a skills-based approach to find top-quality hires, faster, with skills that fit the business both now and in future.

    Getting recruitment right can drastically impact productivity. In the UK alone, effective recruitment boosts productivity by £7.7bn each year, according to the Recruitment and Employment Confederation (REC). Conversely, the direct and indirect costs of mistake hires are a constant concern to organizations, not just in the UK but around the world. According to a survey of 400 hiring decision-makers by CareerBuilder, 75% have hired the wrong person and say that one bad hire costs them nearly $17,000 on average. It’s no surprise then that skills-based quality hiring is such a top priority for recruiters.

    It’s harder than it might seem to systematically increase the quality of your hires, especially when you’re recruiting at scale. But the rewards are high when you get it right and a skills-first approach increases your chances of success – particularly when you focus on core skills like English proficiency that underpin communication. As an added bonus, skills-based testing can speed up the recruitment process significantly.